一、目的:
维护机构形象,提高来访者及亲友(下称:客户)满意度,完善机构管理机制。
二、适用范围:
客户在知晓《咨询须知》的情况下,对本机构人员与工作不满,可提出投诉:
1、客服和咨询师服务态度、专业素质、服务效率问题;
2、咨询师违反职业道德和《咨询设置》等。
三、投诉途径
1、口头投诉:向客服口头投诉。
2、投诉链接:https://jinshuju.net/f/j5cAUH
3、投诉邮箱:sthtw@qq.com
四、受理投诉
1、接受投诉
1)客户口头投诉,客服现场给予答复;不能现场答复的在当日或次日给予答复。因客观原因不能在规定时间内给予答复的,要及时向投诉人说明情况。
2)口头处理无法完成的,由客服发送“投诉链接”请客户详细填写内容。或由客服记录投诉的主要内容及客户要求,填写《客户投诉记录表》,请客户签名确认。
2、调查处理
3、投诉回访
4、资料备档
五、投诉处理期限:
6个工作日内展开调查,核实情况后做出相应措施,10个工作日内给予客户回复。
六、处理原则:
向投诉人解答有关问题或解释有关设置及规章时耐心、细致,投诉人要求保密的事项予以保密;态度真诚、反应迅速、语言得体、重视程度高、坚持回访。
海豚湾心理咨询中心
2018年12月