-- 作者:海豚湾张助理
-- 发布时间:2019/4/13 15:35:20
-- 海豚湾投诉制度
一、目的: 维护机构形象,提高来访者及亲友(下称:客户)满意度,完善机构管理机制。 二、适用范围: 客户在知晓《咨询须知》的情况下,对本机构人员与工作不满,可提出投诉: 1、客服和咨询师服务态度、专业素质、服务效率问题; 2、咨询师违反职业道德和《咨询设置》等。 三、投诉途径 1、口头投诉:向客服口头投诉。 2、投诉链接:https://jinshuju.net/f/j5cAUH 3、投诉邮箱:sthtw@qq.com 四、受理投诉 1、接受投诉 1)客户口头投诉,客服现场给予答复;不能现场答复的在当日或次日给予答复。因客观原因不能在规定时间内给予答复的,要及时向投诉人说明情况。 2)口头处理无法完成的,由客服发送“投诉链接”请客户详细填写内容。或由客服记录投诉的主要内容及客户要求,填写《客户投诉记录表》,请客户签名确认。 2、调查处理 3、投诉回访 4、资料备档 五、投诉处理期限: 6个工作日内展开调查,核实情况后做出相应措施,10个工作日内给予客户回复。 六、处理原则: 向投诉人解答有关问题或解释有关设置及规章时耐心、细致,投诉人要求保密的事项予以保密;态度真诚、反应迅速、语言得体、重视程度高、坚持回访。
海豚湾心理咨询中心 2018年12月
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